У наёмной сотрудницы декретные выплаты возникают сами собой: весь год за неё платил взносы работодатель. У индивидуального предпринимателя такого механизма нет. ИП платит только пенсионные и медицинские взносы, а социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) для него добровольное — примерно как добровольные больничные для самозанятых. Отсюда самая дорогая ошибка: женщина узнаёт о беременности, идёт в СФР — и слышит, что пособие не положено, потому что взнос надо было заплатить в прошлом году. Задним числом это не исправляется никак. Цена вопроса — около 320 000 рублей выплат при взносе 9 428 рублей. Разберём по шагам, что делать.
Правило одного года: платим сейчас — получаем в следующем году
Порядок установлен статьёй 4.5 закона № 255-ФЗ. Логика простая: право на пособия появляется только со следующего календарного года после того, как взнос уплачен полностью.
- Взнос уплачен до 31 декабря 2025 года (7 809,12 ₽) — страховой случай в 2026 году оплачивается.
- Взнос уплачен до 31 декабря 2026 года (9 428,36 ₽) — право на пособия появляется в 2027 году.
Размер считается по формуле: МРОТ × 2,9% × 12. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, отсюда и сумма 9 428,36 рубля. В районах с районным коэффициентом взнос умножается на него.
Два предупреждения, которые стоят дороже всего остального. Первое: недоплата даже одного рубля приравнивается к неуплате — договор расторгается с 1 января, деньги возвращают, право на пособия исчезает. Второе: платить нужно каждый год. Взнос за 2026 год закрывает только 2027-й, и если декрет с уходом за ребёнком захватывают ещё и 2028-й, взнос за 2027 год тоже придётся заплатить — а деятельность к тому моменту может быть уже приостановлена. Практический вывод: платите в ноябре, а не 30 декабря, и сразу ставьте напоминание на следующий год.
Сколько получит застрахованная ИП
Главная особенность: все суммы считаются от МРОТ, а не от фактического дохода предпринимателя. Оборот в 300 000 рублей в месяц на размер пособия не влияет никак.
Пособие по беременности и родам. Средний дневной заработок — 890,73 рубля (27 093 × 24 ÷ 730). За стандартные 140 дней выходит 124 702,20 рубля единовременно. При осложнённых родах отпуск 156 дней — 138 953,88 рубля, при многоплодной беременности 194 дня — 172 801,62 рубля.
Ежемесячное пособие по уходу до полутора лет — 40% от МРОТ, то есть 10 837,20 рубля в месяц. Это чуть выше законодательного минимума 10 669,64 рубля, поэтому применяется расчёт от МРОТ.
Единовременное пособие при рождении — 28 450,45 рубля с 1 февраля 2026 года. Оно положено независимо от страхования, как и материнский капитал.
Итого при уплаченном взносе получается примерно 124 700 + 28 450 + 10 837 × 16 месяцев ≈ 326 000 рублей. На вложенные 9 428 рублей это возврат более чем тридцатикратный. Без добровольного страхования остаются только единовременное пособие при рождении, материнский капитал и единое пособие по нуждаемости.
Четыре шага к выплатам
1. Регистрация в СФР. Заявление подаётся через Госуслуги (нужна подтверждённая учётная запись), в МФЦ, лично или заказным письмом. Из документов — паспорт и заявление, в котором важно указать именно добровольное страхование по ВНиМ. Срок рассмотрения — три рабочих дня, после чего фонд пришлёт уведомление с реквизитами.
2. Уплата взноса до 31 декабря. Отдельным платежом напрямую в СФР — не через единый налоговый платёж и не в составе фиксированных взносов. Это принципиально: деньги, ушедшие на ЕНП, до фонда не дойдут.
3. Электронный больничный. Оформляется на 30-й неделе беременности (при многоплодной — на 28-й) в женской консультации и передаётся в СФР автоматически.
4. Заявление на выплату. Подаётся через личный кабинет страхователя на сайте СФР с указанием номера электронного больничного, не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. На пособие по уходу подаётся отдельное заявление.
Вторая часть экономики: фиксированные взносы
Часто это сумма крупнее самих пособий. В 2026 году фиксированные взносы ИП составляют 57 390 рублей в год и по общему правилу платятся независимо от того, работает бизнес или простаивает.
Пункт 7 статьи 430 НК РФ даёт освобождение за период ухода за ребёнком до полутора лет — суммарно не более шести лет за все периоды ухода. Но условие жёсткое: в этот период предпринимательская деятельность не ведётся вообще. Ни поступлений, ни сделок, ни оказанных услуг. Сам по себе факт рождения ребёнка основанием не является.
В налоговую подаётся заявление по форме КНД 1150081, свидетельство о рождении ребёнка и налоговые декларации за соответствующие периоды без показателей дохода. Сделать это можно в течение трёх лет с даты приостановления деятельности. Освобождение считается по полным месяцам: если часть года деятельность велась, взносы пересчитают пропорционально (пункт 8 статьи 430 НК РФ).
Для ПСН важно: патент на период декрета лучше не покупать и не продлевать. Действующий патент означает, что деятельность ведётся, налог по нему платится в любом случае, а освобождение по взносам будет утрачено — и обычное уменьшение патента на страховые взносы тут не поможет. Для УСН подтверждающим документом как раз служит нулевая декларация — штраф за опоздание с ней с 26 июня 2026 года отменён, но подать её всё равно нужно.
Нюансы, о которых почти нигде не пишут
Добровольный взнос не уменьшает налог. На эти 9 428 рублей нельзя уменьшить ни налог по УСН «доходы», ни стоимость патента: Налоговый кодекс уменьшение на взносы по договорам добровольного страхования не предусматривает. Считайте их чистым расходом.
ИП плюс трудовой договор — два пособия по беременности и родам. С точки зрения социального страхования предпринимательство и работа по найму считаются совместительством. Женщина, которая работает по трудовому договору и одновременно является ИП с уплаченным добровольным взносом, вправе получить пособие по БиР по двум основаниям — и по месту работы, и от СФР как застрахованная предпринимательница. Пособие по уходу при этом назначается по одному основанию, выбирается более выгодное. На местах в таких случаях иногда отказывают — вопрос решается через вышестоящее отделение фонда или суд.
Пособие по уходу и единое пособие совместимы. С 2024 года ежемесячное пособие по уходу до полутора лет и единое пособие можно получать одновременно, если семья проходит по критериям нуждаемости. Правила оценки нуждаемости периодически меняются, поэтому актуальные условия стоит проверять на момент обращения.
Работать в период ухода за ребёнком предпринимателю не запрещено. В отличие от наёмной сотрудницы, ИП не нужно оформлять неполный день, чтобы сохранить пособие по уходу (у наёмных сотрудниц свои правила — например, больничный по подработке во время отпуска по уходу). Но тут развилка: если деятельность продолжается, освобождения от фиксированных взносов не будет. Считайте: 10 837 × 12 ≈ 130 000 рублей пособия против 57 390 рублей взносов — при живом бизнесе продолжать работу почти всегда выгоднее, чем замораживать его ради льготы.
Закрытие ИП проблему не решает. Прекращение регистрации права на пособия не даёт: они назначаются либо застрахованным лицам, либо работающим по трудовому договору. Статус ИП лучше сохранить и приостановить деятельность.
Если время уже упущено
Ситуация типичная: беременность наступила, а взнос за прошлый год не уплачен. Пособие по беременности и родам получить не удастся, обходных путей здесь нет. Но кое-что остаётся.
- Единовременное пособие при рождении и материнский капитал положены в любом случае.
- Ежемесячное пособие по уходу можно оформить на работающего супруга, бабушку или дедушку — у них оно считается от заработка и часто оказывается заметно выше минимума.
- Единое пособие — при соответствии критериям нуждаемости.
- Взнос за текущий год всё равно стоит заплатить: он покроет следующий год, включая обычные больничные и возможный второй декрет.
Короткий чек-лист
- Заключить договор с СФР до конца года, предшествующего декрету.
- Заплатить взнос до 31 декабря — полностью и отдельным платежом.
- Не забыть про взнос на следующий год, если декрет захватывает два календарных года.
- Оформить больничный на 30-й неделе и подать заявление через кабинет СФР.
- Решить, приостанавливать ли деятельность, и при приостановке подать в налоговую КНД 1150081.
- Не покупать патент на период простоя.
Планирование декрета для ИП — это решение, которое принимается минимум за год до события. Если вы предполагаете беременность в следующем году, договор с СФР имеет смысл заключить уже сейчас: 9 428 рублей здесь работают как цена опциона, который либо принесёт больше 300 000 рублей, либо просто пропадёт.
Посчитаем добровольные взносы и сроки, чтобы не потерять право на пособия, возьмём на себя бухгалтерский учёт, а при найме сотрудников — кадры и расчёт зарплаты. ООО «Аккаунт-Аудит», Набережные Челны и вся Россия. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
