Что произошло
До 1 марта 2027 года сотрудники Госавтоинспекции и Ространснадзора не будут штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов (ЭПД). Вместо штрафа инспекторы ограничатся устным замечанием — даже если водитель предъявит документы на бумажном носителе. Такое решение принято по поручению Президента РФ Владимира Путина по итогам совещания с членами правительства.
С 1 сентября 2026 года ЭПД станут обязательными
Напомним, с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная и электронный заказ (заявка) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Это установлено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Новые правила охватывают автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт, а также документы, которые используются в транспортно-экспедиционной деятельности.
Что означает отсрочка штрафов
Важно понимать: отсрочка не отменяет обязанность перейти на ЭПД. Применять электронные перевозочные документы нужно уже с 1 сентября 2026 года — просто за их отсутствие на дороге до 1 марта 2027 года будут делать устное замечание, а не выписывать штраф. Фактически это переходный период, который даёт бизнесу время спокойно донастроить процессы и не бояться штрафа из-за технических сбоев или неготовности контрагентов.
Бумажные документы: появится право выбора
Кроме того, Президент поручил Правительству совместно с Госдумой закрепить в законодательстве возможность выбирать способ оформления перевозочных документов — в электронном или бумажном виде — в случаях, которые определит Минтранс. То есть в отдельных ситуациях бумажные перевозочные документы останутся легальными и после того, как ЭПД станут обязательными.
Что делать бизнесу сейчас
ФНС уже неоднократно рекомендовала участникам перевозок перейти на ЭПД заранее. Отсрочка штрафов — не повод откладывать переход: наоборот, это удобное окно, чтобы подготовиться без спешки. Стоит заключить договор с оператором ЭДО, настроить обмен электронными накладными (в том числе через 1С) и обучить водителей работе с электронными документами — например, в мобильном приложении 1С-ЭПД. Чем раньше вы наладите процесс, тем меньше проблем будет к марту 2027 года, когда устные замечания сменятся реальными штрафами.
Поможем подключить электронный документооборот и настроить работу с электронными перевозочными документами: подберём оператора, настроим обмен в 1С и обучим сотрудников. Работаем в Набережных Челнах и по всей России. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
