Короткий ответ — да, может
Ситуация обычная: в торговом зале две онлайн-кассы, за каждой стоит свой продавец. Один сотрудник ушёл в отпуск — и второй начинает обслуживать обе кассы: где очередь, там и работает. Возникает вопрос: не будет ли претензий у налоговой, если в чеках двух разных касс в одну смену указан один и тот же кассир? Отвечаем: закон не запрещает одному работнику использовать несколько кассовых аппаратов в течение одной смены. Само по себе это не нарушение — при одном условии.
Главное условие
Расчёты должен фактически проводить именно тот сотрудник, который указан в чеке. Если один кассир поочерёдно работает на двух зарегистрированных кассах и в чеках обеих фигурирует как кассир — это законно, потому что он и правда проводил расчёты с покупателями. Проблемы начинаются не из-за самой схемы, а когда в чеке стоит один человек, а за кассой был другой.
Что с кассовыми сменами
Каждая касса продолжает вести свою кассовую смену независимо: сама открывает и закрывает смену и формирует свои отчёты об открытии и закрытии. Объединять смены двух аппаратов, «переносить» их друг на друга или открывать какую-то общую смену не нужно — кассы работают параллельно и каждая отчитывается за себя. Выручку по закрытым сменам каждой кассы затем нужно занести в книгу учёта — этот шаг можно автоматически загрузить из ОФД в КУДиР прямо в 1С.
Что нужно оформить, чтобы не было вопросов
Внимание проверяющих привлекает не факт работы на двух кассах, а то, как это оформлено внутри компании. Чтобы всё было корректно, нужно, чтобы сотрудник был допущен к работе с обеими кассами; порядок работы с несколькими ККТ был закреплён во внутренних (локальных) документах работодателя; обеспечивалась сохранность денежных средств; каждая касса применялась по требованиям 54-ФЗ. Отдельно важный момент: кассир должен авторизоваться на каждой кассе под своей учётной записью — тогда в чеке автоматически отражается верный кассир, и вопрос «кто пробил» отпадает.
Частые ошибки, из-за которых и штрафуют
Реальные проблемы возникают в других ситуациях: в чеке указан сотрудник, который фактически не работал за кассой; кассой пользуются несколько человек под одной учётной записью без авторизации; не оформлены права доступа сотрудников к кассовой программе; отсутствует внутренний порядок работы с несколькими ККТ. Вот это уже нарушение порядка применения ККТ, и именно такие вещи вызывают вопросы при проверке — а не сам факт, что один кассир стоял за двумя кассами.
Что сделать на практике
Порядок действий простой: проверьте настройки обеих онлайн-касс; убедитесь, что кассир входит в каждую под своей учётной записью; пропишите порядок работы сотрудника с двумя ККТ в локальном документе (приказе или инструкции); проведите инструктаж работников. Назначать второго кассира «для галочки», если он реально не работает за кассой, не нужно — наоборот, это создаст расхождение между чеками и фактом. Достаточно навести порядок в доступах и документах — и магазин работает без нарушений.
Настроим онлайн-кассы, разграничим доступ кассиров под отдельными учётными записями и поможем оформить порядок работы с ККТ по 54-ФЗ. Продаём, регистрируем и обслуживаем онлайн-кассы в Набережных Челнах и по всей России. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
