С 1 сентября 2026 года в трёх товарных группах — детские игрушки, бакалея и спортивное питание — для магазина меняется главное: касса перестаёт продавать товар без кода маркировки. Не отсканировали Data Matrix — чек не пробьётся, и продажи просто не будет.
Меняется не бумажная работа и не отчётность, а то, что происходит у прилавка каждую минуту. Разбираем по группам: кого касается, что физически меняется на кассе, что делать с остатками, которые не успели продать, и чем грозит промедление.
Коротко
- Игрушки. С 1 сентября розница обязана передавать сведения о продаже через кассу. Продажа немаркированных остатков запрещена — период их легальной распродажи заканчивается 31 августа. Основание — постановление Правительства от 31.05.2025 № 819.
- Бакалея — снеки, соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, уксусы. Розница передаёт данные о продаже через кассу, приёмка переходит на электронный УПД в объёмно-сортовом формате. Основание — постановление от 30.11.2024 № 1682.
- Спортивное питание. Запрет на продажу без кода Data Matrix. Основание — постановление от 31.05.2025 № 811.
- Общий смысл один: касса становится точкой контроля. Не отсканировали код — продажа не состоится.
- Штраф за продажу немаркированного товара — до 300 000 ₽ для организаций, и это с конфискацией самого товара.
- Проверить нужно три вещи: обновлено ли кассовое ПО, промаркированы ли остатки, настроен ли обмен по ЭДО с поставщиками.
Три группы, три разных требования
Их часто валят в одну кучу, а требования отличаются. Вот что именно наступает.
| Группа товаров | Что вводится с 1 сентября | Основание |
|---|---|---|
| Детские игрушки | передача сведений о продаже в «Честный ЗНАК» через кассу; оборот немаркированных запрещён | ПП от 31.05.2025 № 819 |
| Снеки, соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, уксусы | передача сведений о продаже через кассу; приёмка по электронному УПД в объёмно-сортовом формате | ПП от 30.11.2024 № 1682 |
| Спортивное питание | запрет продажи без кода Data Matrix | ПП от 31.05.2025 № 811 |
Если вы торгуете хотя бы одной из этих категорий — даже как сопутствующим товаром, даже парой позиций на полке — правила ваши. Исключений по размеру бизнеса и системе налогообложения нет: ИП на патенте и ООО на общей системе выполняют одно и то же.
Игрушки: что именно подпадает
Маркировка охватывает товары для детей до 14 лет по кодам ТН ВЭД 9503 00, 9504 40 000 0, 9504 90 100 0, 9504 90 800 9 и коду ОКПД 2 32.40. Это куклы, мягкие игрушки, конструкторы, настольные игры, игральные карты, головоломки и подобное.
Под маркировку не подпадают: воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, карты для азартных игр, рекламные образцы, изделия мастеров с официальным статусом ремесленника и декоративные сувениры, не предназначенные для игры.
Граница «игрушка или сувенир» на практике решается назначением товара и тем, что написано в сопроводительных документах. Если поставщик прислал вам код маркировки — товар в системе, и продавать его надо по правилам, спорить с этим у кассы поздно.
Как шёл переход
| Дата | Что было или будет |
|---|---|
| 1 сентября 2025 | открылась регистрация участников оборота в «Честном ЗНАКе» |
| 1 декабря 2025 | обязательное нанесение кодов Data Matrix, ввод товара в оборот |
| с 1 декабря 2025 по 31 августа 2026 | период маркировки и распродажи остатков |
| 1 сентября 2026 | запрет оборота немаркированных игрушек; розница передаёт сведения о продаже через кассу |
| 1 февраля 2027 | переход на поэкземплярный учёт через ЭДО |
Обратите внимание на 31 августа: это последний день, когда немаркированный остаток можно продать законно. С 1 сентября такой товар нельзя ни продавать, ни хранить в целях сбыта, ни перевозить.
Бакалея: снеки, соусы, специи
Здесь маркировка идёт давно, но 1 сентября добавляется главное для розницы — обязанность отчитываться о продаже через кассу. До этой даты магазин мог принимать товар и продавать его без сканирования кода на кассе; теперь каждая продажа уходит в «Честный ЗНАК».
Второе требование — приёмка. Товар передаётся по электронному УПД в объёмно-сортовом формате, то есть с указанием кодов по видам товара, а не поштучно. Это значит, что без электронного документооборота с поставщиком принять партию корректно не получится.
Про сами группы бакалеи и предыдущие этапы писали раньше — в статье про маркировку бакалеи. По мясной продукции этапы свои, они разобраны в материале про маркировку мясной продукции.
Спортивное питание
Самое короткое требование из трёх: с 1 сентября продавать спортивное питание без кода Data Matrix нельзя. Никакого переходного периода для остатков после этой даты не предусмотрено — то, что не промаркировано, из продажи выводится.
Это касается не только специализированных магазинов: протеиновые батончики и спортивные смеси часто лежат на кассовой зоне в обычных продуктовых и в аптеках. Проверьте свой ассортимент, а не вывеску.
Что физически меняется на кассе
Главное изменение — не отчётность, а поведение кассы. Схема продажи становится такой:
- Кассир сканирует штрихкод товара, как раньше.
- Затем сканирует код маркировки Data Matrix — тот самый квадратик.
- Касса отправляет запрос в систему и проверяет код: не выведен ли он уже из оборота, не просрочен ли товар, не заблокирован ли по другой причине.
- При положительном ответе продажа проходит, код маркировки попадает в чек, а сведения о выбытии уходят в «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных.
- При отрицательном ответе касса продажу не проводит.
Отсюда практический вывод: если кассовое ПО не обновлено или касса не умеет работать с разрешительным режимом, вы узнаете об этом 1 сентября на первом же покупателе. Проверять надо заранее — как минимум провести тестовую продажу каждой из групп.
Ошибки при сканировании и типовые сбои разбирали на примере «Эвотора» в статье про ошибки при проверке кодов. Если касса старая или не поддерживает нужный формат — поможем с подбором и заменой: онлайн-кассы и настройка с обучением кассиров.
Что делать с остатками
Самый болезненный вопрос последних дней августа. Вариантов ровно три.
| Вариант | Что делать | Срок |
|---|---|---|
| Продать | реализовать немаркированный остаток по старым правилам | до 31 августа включительно |
| Промаркировать | заказать коды на остатки в «Честном ЗНАКе» и нанести их | пока приём заявок на коды для остатков открыт — уточнять в системе |
| Вывести из продажи | убрать с полки и не хранить в торговом зале | с 1 сентября хранение в целях сбыта уже нарушение |
Чего делать нельзя: оставить «до лучших времён» на полке в надежде, что не заметят. Хранение и перевозка немаркированного товара в целях сбыта наказываются так же, как продажа, — это прямо написано в законе.
Штрафы
Ответственность за продажу товара без обязательной маркировки — часть 2 статьи 15.12 КоАП. Ключевое: штраф идёт с конфискацией предметов правонарушения, то есть вы теряете и деньги, и товар.
| Кто | Штраф |
|---|---|
| Граждане | от 2 000 до 4 000 ₽ с конфискацией |
| Должностные лица и ИП | от 5 000 до 10 000 ₽ с конфискацией |
| Организации | от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией |
Отдельно стоит помнить про автоматические штрафы: нарушения в маркировке всё чаще выявляются не проверкой на месте, а сопоставлением данных в системе — разбирали это в статье про автоштрафы «Честного ЗНАКа». Инспектор к вам может и не прийти, а постановление всё равно придёт.
Что ещё меняется 1 сентября
Дата получилась перегруженной, и маркировкой она не исчерпывается.
- Электронные перевозочные документы. Транспортные накладные, заказы, заявки и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Что успеть — в статье про ЭПД с 1 сентября.
- Цифровой рубль. Начинается поэтапное внедрение обязанности принимать цифровые рубли — первыми компании с выручкой свыше 120 млн ₽. Подробности в материале про цифровой рубль.
- Новые правила розничной торговли. Постановление Правительства от 30.05.2026 № 657 обновляет требования к информации для покупателя, ценникам и дистанционной продаже.
- Кадровые изменения. Лимит сверхурочных повышен до 240 часов в год, а порог численности для срочных договоров в малом бизнесе — с 35 до 70 человек (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
Чек-лист до 31 августа
- Пройдите по ассортименту и выпишите позиции из трёх групп — включая те, что лежат «заодно» у кассы.
- Проверьте регистрацию в «Честном ЗНАКе» и что все нужные товарные группы у вас подключены.
- Обновите кассовое ПО и прошивку до версии, работающей с разрешительным режимом.
- Проведите тестовую продажу по каждой группе — от сканирования до появления кода в чеке.
- Сверьте остатки: что успеваете продать, что маркируете, что убираете с полки.
- Убедитесь, что с ключевыми поставщиками настроен обмен по ЭДО и приходят корректные УПД.
- Проверьте, что данные о выбытии реально доходят: посмотрите личный кабинет «Честного ЗНАКа» на следующий день после тестовой продажи.
- Проинструктируйте кассиров: что делать, если код не сканируется или система отказала.
- Назначьте ответственного за маркировку — иначе в сентябре виноватых не найти.
Частые вопросы
У меня всего пять игрушек на витрине, это тоже касается?
Да. Требования не зависят от объёма: даже одна немаркированная позиция в продаже — это нарушение с конфискацией.
Что если код не сканируется из-за повреждения?
Продавать товар нельзя. В «Честном ЗНАКе» предусмотрена процедура перемаркировки: заказывается новый код взамен испорченного, старый выводится из оборота.
Поставщик не работает с ЭДО. Что делать?
По бакалее с 1 сентября приёмка идёт по электронному УПД, так что вариантов два — подключить поставщика к ЭДО или менять поставщика. Отсутствие ЭДО у контрагента от обязанности не освобождает.
Я на патенте, для меня послабления есть?
Нет. Система налогообложения на правила маркировки не влияет. Более того, торговля маркированными товарами по некоторым позициям вообще ограничивает применение патента — это отдельная тема, которую стоит проверить по своему ассортименту.
Можно ли вернуть немаркированный остаток поставщику?
Если поставщик согласен принять — да, но оформлять возврат нужно до 1 сентября. После этой даты перевозка немаркированного товара сама по себе рискованна.
Самозанятый продаёт игрушки собственного изготовления — нужна маркировка?
Изделия мастеров с официальным статусом ремесленника в перечень не входят. Но статус должен быть подтверждён, а не заявлен на словах.
Что в итоге
1 сентября касса перестаёт быть просто аппаратом для чеков и становится точкой контроля: она сама проверяет код и сама решает, можно ли продать товар. Для трёх групп — игрушек, бакалеи и спортивного питания — это происходит одновременно.
Времени осталось немного, и самое неприятное, что все три пункта проверяются не документами, а живой продажей. Магазин, который не провёл тестовый чек, узнает о проблеме в первый рабочий день сентября, на глазах у покупателя.
Подключим к «Честному ЗНАКу», настроим кассу и ЭДО, обучим кассиров и наладим учёт маркированных товаров в «1С» — маркировка товаров, онлайн-кассы и сопровождение «1С». ООО «Аккаунт-Аудит», Набережные Челны и вся Россия. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
