Кратко
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.201 появилась возможность работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) прямо с телефона водителя. Для этого выпущено мобильное приложение 1С-ЭПД: оно устанавливается на смартфон или планшет и работает вместе с сервисом 1С-ЭПД. Водитель может согласовать погрузку и разгрузку — с замечаниями или без, отказаться от них, а инспектору ДПС показать QR-код для проверки накладной. Функция особенно актуальна в преддверии обязательного перехода на ЭПД с 1 сентября 2026 года.
Почему это важно именно сейчас
С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде через государственную систему ГИС ЭПД становится обязательным для коммерческих грузоперевозок. В электронный вид переходят в том числе транспортная накладная, сопроводительная ведомость и заказ-наряд, а бумажные версии останутся лишь в отдельных случаях. Поэтому перевозчикам важно заранее наладить весь цикл работы с ЭПД — от оформления в учётной программе до подписи водителем прямо в дороге.
Что такое сервис 1С-ЭПД
1С-ЭПД — это встроенный в программы 1С сервис для оформления и обмена электронными перевозочными документами. Он разработан фирмой «1С» совместно с оператором ЭДО (АО «Калуга Астрал») и работает через ГИС ЭПД. Сервис поддерживает все утверждённые форматы: электронную транспортную накладную (ЭТрН), путевой лист, сопроводительную ведомость, заказ-наряд, заказ (заявку) и договор фрахтования. В обмене участвуют грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и водитель — каждый подписывает документ электронной подписью, не выходя из привычной программы.
Что нового: мобильное приложение для водителя
Раньше водитель был «слабым звеном» электронного документооборота: подписать накладную и отметить приёмку груза без компьютера было неудобно. Теперь эту задачу решает мобильное приложение 1С-ЭПД. Оно ставится на смартфон или планшет водителя и синхронизируется с сервисом 1С-ЭПД в учётной базе. Все перевозочные документы по рейсу водитель видит прямо в телефоне и работает с ними на месте — на погрузке, в пути и на выгрузке.
Что водитель может делать в приложении
В мобильном приложении водителю доступны ключевые операции по рейсу. Он может согласовать погрузку и разгрузку — подтвердить, что принял или сдал груз. Если есть расхождения (недостача, повреждение, пересортица), водитель фиксирует их как замечания прямо в документе, а при необходимости может вовсе отказаться от погрузки или разгрузки. Все действия подписываются и сразу уходят в сервис 1С-ЭПД, где их видят грузоотправитель и грузополучатель — не нужно ждать возвращения машины и обмениваться бумагами.
Проверка документов инспектором ДПС
Отдельная удобная функция — предъявление документов сотрудникам ГИБДД. Вместо пачки бумаг водитель показывает в приложении QR-код. Инспектор считывает его и проверяет транспортную накладную в электронном виде. Это ускоряет проверки на дороге и снимает риск ситуации, когда водитель забыл или потерял бумажный экземпляр накладной.
Как подключить приложение
Мобильное приложение 1С-ЭПД устанавливается на телефон или планшет водителя из магазина приложений и связывается с вашей базой «1С:Бухгалтерии 8». Настроить связь можно двумя способами: через меню «Настройки – Основное – Мобильные приложения – 1С-ЭПД» либо прямо из журнала электронных перевозочных документов в разделе доставки. Для работы у организации должен быть подключён сервис 1С-ЭПД и настроен обмен через оператора ЭДО.
Как подготовиться к обязательному переходу
Чтобы встретить 1 сентября 2026 года без авралов, перевозчику стоит сделать несколько шагов заранее: обновить «1С:Бухгалтерию 8» до версии 3.0.201 или новее; подключить сервис 1С-ЭПД и заключить договор с оператором ЭДО; настроить обмен документами с контрагентами и установить мобильное приложение водителям. Заранее пройденная настройка избавит от простоев на погрузке в тот момент, когда электронные накладные станут единственным законным вариантом оформления перевозки.
Поможем перейти на электронные перевозочные документы без сбоев: подключим и настроим сервис 1С-ЭПД, наладим электронный документооборот и сопровождение 1С, возьмём на себя бухгалтерский учёт. ООО «Аккаунт-Аудит», Набережные Челны и вся Россия. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
