Предприниматели по-прежнему вправе вести деятельность, код которой не внесен в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, — эту позицию ФНС России подтверждала неоднократно. Однако с запуском реформы учета видов деятельности значение кодов ОКВЭД выросло: с 1 сентября 2025 года в реестрах появились два типа кодов, а весной 2026 года Росстат впервые самостоятельно определил основной вид деятельности компаний и ИП на основе их статистической отчетности. Разбираемся, что осталось прежним, а что изменилось.
Отсутствие кода — не запрет на деятельность
Ключевой принцип не изменился: сведения об ОКВЭД в реестрах носят уведомительный, а не разрешительный характер. Код не «выдает право» на бизнес — он лишь информирует государство о том, чем предприниматель планирует заниматься.
Официальная позиция налоговой службы изложена в письме ФНС России от 03.09.2020 № ЕД‑17‑14/244@: присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права осуществлять другие виды деятельности и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. Аналогичный вывод содержится в письме ФНС от 19.12.2019 № ГД‑19‑14/337.
В своих разъяснениях ФНС опирается на сформировавшуюся судебную практику: по смыслу статьи 49 ГК РФ сведения об ОКВЭД носят исключительно информационный характер и сами по себе не ограничивают правоспособность юридического лица или индивидуального предпринимателя. Суды подчеркивают: заниматься можно любыми не запрещенными законом видами деятельности, за исключением тех, для которых требуется специальное разрешение (лицензия).
На практике это означает: если ИП зарегистрирован с кодами бухгалтерских услуг, а клиент попросил помочь с регистрацией товарного знака, предприниматель вправе оказать такую услугу и заключить договор — нарушения закона здесь нет.
Но сообщить об изменениях — обязанность
Свобода вести «незаявленную» деятельность не отменяет обязанности поддерживать сведения в реестре в актуальном состоянии. Если новое направление становится постоянным, о нем необходимо сообщить в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).
Отдельного штрафа «за работу без ОКВЭД» не существует. Ответственность наступает не за саму деятельность, а за непредставление или несвоевременное представление сведений: по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф 5 000 рублей.
Что изменила реформа: заявительные и отчетные коды
С 1 сентября 2025 года порядок учета кодов ОКВЭД принципиально обновился — изменения внес Федеральный закон от 28.12.2024 № 529‑ФЗ. Теперь в ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся два типа кодов:
- заявительные — те, которые бизнес указывает сам при регистрации или внесении изменений; они отражаются в выписках с сентября 2025 года;
- отчетные — их определяет Росстат на основе статистической отчетности, рассчитывая процентные доли по каждому виду деятельности, и передает в ФНС для внесения в реестры; в выписках они появляются начиная с 2026 года.
В 2026 году механизм заработал в полном объеме: Росстат впервые определил основные виды деятельности по данным отчетности за 2025 год и направил сведения в ФНС в срок до 10 апреля. Полный переход на новый порядок рассчитан на период с 2026 по 2028 годы.
Важный нюанс для бизнеса: после определения Росстатом основного отчетного вида деятельности именно он становится основным кодом в государственных реестрах. Заявительные коды предприниматель по-прежнему вправе изменять, однако основной отчетный код формируется уже на основании статистической отчетности — повлиять на него можно только корректными данными, представляемыми в Росстат.
Почему код все-таки имеет значение
Хотя право вести бизнес от кода не зависит, расхождение между заявленным и фактическим видом деятельности создает вполне осязаемые риски.
Взносы на травматизм. Тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве зависит от класса профессионального риска, который присваивается по основному виду экономической деятельности. Проблема возникает не из-за самого кода в выписке, а из-за неправильно определенного основного вида деятельности: если фактически бизнес занимается более «рискованным» направлением, чем заявлено, тариф окажется заниженным, а при проверке это обернется доначислениями. С переходом на отчетные коды основной вид деятельности определяется по статистической отчетности, поэтому ее корректность напрямую влияет на размер взносов.
Льготы и спецрежимы. Пониженные тарифы взносов, IT‑льготы, патентная система — многие преференции привязаны к конкретным кодам ОКВЭД. Без нужного кода в льготе могут отказать.
Банковский контроль. Если по счету регулярно проходят платежи за деятельность, не соответствующую заявленным кодам, банк в рамках «антиотмывочного» законодательства вправе запросить договоры, счета и пояснения.
Господдержка и закупки. Соответствие кодов проверяется при получении субсидий и участии в закупках.
Когда одного ОКВЭД недостаточно
Для лицензируемых видов деятельности код в реестре — лишь формальность, а не пропуск на рынок. Медицина, образование, частная охрана, фармацевтика, производство и оборот алкоголя, отдельные виды перевозок, работа с отходами I–IV классов опасности — во всех этих сферах работать можно только после получения лицензии, даже если нужный код давно внесен в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. А для общепита, помимо кода, потребуется уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности и соблюсти санитарные и противопожарные требования.
Распространенные заблуждения
❌ Без ОКВЭД работать нельзя.
Неверно. ФНС прямо указывает, что отсутствие кода не запрещает осуществление деятельности.
❌ Налоговая начислит штраф за работу без ОКВЭД.
Неверно. Штраф предусмотрен за несвоевременное сообщение об изменении сведений в реестре, а не за сам факт ведения деятельности.
❌ Если нет ОКВЭД, договор недействителен.
Неверно. Отсутствие кода само по себе не влияет на действительность договора.
❌ Если нет ОКВЭД, нельзя выставлять счета.
Неверно. Закон такого запрета не содержит.
❌ Достаточно указать код — и можно начинать лицензируемую деятельность.
Неверно. Для медицины, образования, охраны и других лицензируемых сфер сначала необходимо получить лицензию.
Итог
Главный вывод для бизнеса прост. Если в выписке отсутствует код ОКВЭД, это само по себе не запрещает вести соответствующую деятельность и не означает нарушение закона — именно такую позицию последовательно занимает ФНС России. Вместе с тем предпринимателям не стоит игнорировать обязанность поддерживать сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ в актуальном состоянии. После реформы ОКВЭД государство автоматически сопоставляет заявленные и фактические виды деятельности по данным статистической отчетности, поэтому своевременное обновление кодов позволит избежать вопросов со стороны банков, государственных органов и контрагентов.
Нужно разобраться с кодами ОКВЭД, добавить новый вид деятельности или привести коды в порядок? Специалисты «Аккаунт-Аудит» проконсультируют и возьмут на себя бухгалтерское обслуживание ИП и ООО. Набережные Челны и вся Россия. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
