С 1 сентября 2026 года у бизнеса появится возможность участвовать в рассмотрении материалов налоговой проверки дистанционно — по видео-конференц-связи (ВКС). Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ в пункт 2 статьи 101 и пункт 7 статьи 101.4 НК РФ. Раньше, чтобы лично объяснить свою позицию до вынесения решения, приходилось ехать в инспекцию. Разберём, что именно меняется, как будет устроена процедура и к чему готовиться бухгалтеру.
Что именно меняется с 1 сентября
Сразу важное уточнение: сама проверка по видеосвязи проводиться не будет. Нужно различать проверку и рассмотрение её результатов.
Камеральная проверка, как и раньше, идёт внутри инспекции — на основании поданных деклараций, расчётов и тех сведений, которые уже есть у ФНС. Никакого видеозвонка с инспектором на этом этапе не появляется. Кстати, налоговая всё активнее работает именно так, не выходя из кабинета: мы разбирали, как ФНС проверяет применение касс дистанционно и как запрашивает документы вне рамок налоговых проверок.
По видеосвязи можно будет провести следующий этап — рассмотрение материалов проверки. Это та стадия, на которой налогоплательщик вправе представить свои объяснения, возражения и дополнительные документы, прежде чем инспекция вынесет решение. Налоговый кодекс и сейчас обязывает известить проверяемое лицо о времени и месте рассмотрения — с 1 сентября к очному формату просто добавляется дистанционный.
Правило распространяется не только на рассмотрение материалов налоговой проверки по статье 101 НК РФ, но и на рассмотрение акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушениях, — по статье 101.4 НК РФ.
Как будет проходить рассмотрение по ВКС
Само право налоговых органов работать по видеосвязи установлено законом и заработает с 1 сентября. А вот детальный порядок утверждает ФНС, и по состоянию на август 2026 года он существует в виде проекта приказа, размещённого для публичного обсуждения на портале regulation.gov.ru. То есть отдельные детали до утверждения ещё могут измениться.
По проекту процедура выглядит так. Инспекция сообщает налогоплательщику о возможности использовать видео-конференц-связь — такая информация может стоять прямо в извещении о времени и месте рассмотрения материалов. Если организация или предприниматель хотят участвовать дистанционно, нужно направить ходатайство в ту инспекцию, которая рассматривает дело.
Ключевой нюанс, который стоит понять заранее: подключаться предполагается не из дома и не с рабочего места бухгалтера, а через территориальный налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физлица — при наличии там технической возможности. Инспекция по месту явки проверит личность и полномочия участника. То есть ехать всё равно придётся, но в свою местную инспекцию, а не в ту, которая ведёт дело.
При организации сеанса налоговики будут учитывать часовые пояса, режим работы инспекций, доступность помещений, оборудования и каналов связи. Перечень инспекций, где видеоконференция технически возможна, планируется публиковать на сайте ФНС.
Чем это удобно бизнесу
Главный плюс — не нужно ехать в ту инспекцию, которая рассматривает дело. Для компаний и ИП, у которых дело ведёт налоговый орган в другом городе или регионе, это прямая экономия на командировках и времени руководителя.
Особенно это актуально с учётом развития экстерриториального принципа налогового контроля, когда отдельные контрольные действия выполняет не только инспекция по месту учёта. При нормальной подготовке видеоконференция позволяет оперативно дать пояснения, обратить внимание инспекции на представленные документы и аргументировать позицию до того, как решение принято.
Что учитывать бухгалтеру: разговор остаётся официальным
Дистанционный формат снижает бытовые неудобства, но относиться к видеоконференции как к необязательной беседе с инспектором нельзя. Рассмотрение материалов проверки остаётся официальной налоговой процедурой со своими последствиями.
Перед участием стоит заранее изучить акт проверки, подготовить письменные возражения, документы и пояснения по каждому спорному эпизоду. Отдельно — про устные ответы. Не нужно пытаться сразу отвечать на вопрос инспектора, если для ответа надо поднять договоры, первичку или данные учёта. Неточное пояснение, данное «по памяти», потом осложняет защиту позиции: оно попадёт в протокол и станет частью материалов дела.
Оптимальная тактика простая: заранее определить основные спорные вопросы, подготовить по ним подтверждающие документы, а на неожиданные вопросы отвечать, что пояснения будут представлены письменно.
Письменные возражения никто не отменял
Появление видеоконференций не отменяет право представить письменные возражения на акт налоговой проверки. По общему правилу возражения подаются в течение одного месяца со дня получения акта, и к ним можно приложить документы, подтверждающие позицию налогоплательщика.
Поэтому ВКС правильно рассматривать как дополнительную возможность лично объяснить позицию, а не как замену письменным возражениям. Работает по-прежнему то, что зафиксировано на бумаге.
Главное
С 1 сентября 2026 года участвовать в рассмотрении материалов проверки можно будет по видеосвязи, но подключение организуется через свою территориальную инспекцию, а не из офиса. Детальный порядок ФНС пока в статусе проекта. Сам принцип не меняется: чем крупнее возможные доначисления и сложнее спор, тем важнее заранее разобрать акт проверки, собрать документы и сформулировать позицию по каждому требованию инспекции. Как показывает практика по спорам о налоговой выгоде и по запросам о происхождении доходов, исход дела решает подготовка, а не формат заседания.
