Кратко
Не позднее 27 июля 2026 года работодатели сдают расчёт по страховым взносам (РСВ) за полугодие — и впервые по обновлённой форме. Одновременно с 26 июля смягчают ответственность за просрочку: вместе с отчётностью теперь можно подать документы о смягчающих и исключающих вину обстоятельствах. Разбираем, что изменилось в форме, кого касается и как не попасть на штраф.
Срок: 27 июля 2026 года
Формально крайний срок сдачи РСВ за полугодие — 25 июля, но в 2026 году эта дата выпадает на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день — понедельник 27 июля (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Тянуть до последнего не стоит: в этот же день сдаётся целый пакет отчётности (НДС, налог на прибыль, 6-НДФЛ, часть ЕФС-1), и нагрузка на бухгалтера и каналы отправки максимальная.
Новая форма: с отчёта за полугодие — обязательна
Обновлённая форма РСВ (КНД 1151111) утверждена приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ и вступила в силу 6 мая 2026 года. За I квартал ещё допускалось отчитаться по прежнему или рекомендованному бланку, а вот начиная с расчёта за полугодие по новой форме отчитываются уже все страхователи без исключения.
Что изменилось по сути. Поправки связаны с новыми правилами пониженных тарифов для малого и среднего бизнеса (ст. 427 НК РФ): с 2026 года льготный тариф 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ применяют не все МСП, а только те, чей основной ОКВЭД входит в правительственный перечень. Поэтому в форме появилось приложение № 3.1 к разделу 1, где субъекты МСП рассчитывают долю доходов от льготной деятельности, а прежний код тарифа «20» заменён на «32»; коды застрахованных лиц МС, ВЖМС, ВПМС — на ПВ, ВЖПВ, ВППВ. Также обновлены штрихкоды — техническая правка для корректной автоматической обработки в ФНС.
Нулевого РСВ больше не бывает
Важный момент для компаний без деятельности: с 2026 года нулевого РСВ у организаций не существует. Юрлицо по умолчанию считается страхователем, у него всегда есть как минимум один застрахованный — директор. С этого года на директора нужно начислять страховые взносы минимум с МРОТ (27 093 рубля), и эта сумма отражается в расчёте. ИП без работников и выплат физлицам РСВ по-прежнему не сдают; не сдают его и все, кто на АУСН.
Новые автопроверки ФНС
К отчётности за полугодие ФНС ужесточила контрольные соотношения: данные РСВ автоматически сверяются с банковскими выписками (операции с кодами заработной платы) и с чеками онлайн-касс, а ФНС и СФР обмениваются сведениями, чтобы поймать расхождения по облагаемым и необлагаемым взносам выплатам. Расчёт с ошибками система может не принять ещё до попадания к инспектору. Отсюда практический вывод: сверьте зарплатные начисления, взносы и выплаты между учётом, банком и кассой до отправки.
Штрафы и новая возможность их смягчить
За несвоевременную сдачу РСВ — штраф 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30%. Хорошая новость: с 26 июля 2026 года упрощают порядок привлечения к ответственности за сдачу ненулевой отчётности с опозданием — вместе с самим расчётом можно сразу приложить документы о смягчающих и исключающих вину обстоятельствах (болезнь, сбой у оператора и т. п.). Раньше их приходилось представлять отдельно, уже в ходе разбирательства. За неподачу в срок нулевой отчётности от штрафов освободили ещё с 26 июня.
Как сдавать
Если в отчётном периоде выплаты получили 11 и более человек — расчёт подаётся только в электронном виде. При 10 и менее допустим бумажный вариант. Данные заполняются нарастающим итогом с начала года. Программы 1С и другие учётные системы новую форму уже поддерживают — убедитесь, что обновление установлено, иначе расчёт сформируется по устаревшему бланку.
Не хотите разбираться сами
Новая форма, новые коды тарифов, автосверки с банком и кассой — цена ошибки в РСВ выросла. Возьмём отчётность на себя: рассчитаем взносы, заполним и сдадим РСВ за полугодие по актуальной форме, проверим контрольные соотношения до отправки. Бухгалтерское обслуживание и сопровождение 1С — ООО «Аккаунт-Аудит», Набережные Челны и вся Россия: +7 (902) 718-01-09.
