ИП на патенте может уменьшить его стоимость на страховые взносы — иногда до нуля. Для этого в налоговую подаётся уведомление по форме КНД 1112021. По одному предпринимателю посчитать несложно, но когда на обслуживании десятки ИП с патентами, ручное заполнение уведомлений превращается в трудоёмкую рутину с риском ошибиться в лимите. Рассказываем, как мы автоматизировали расчёт уменьшения патента и подготовку уведомлений прямо в 1С. Это третье из наших решений — про первые два, расчёт 1% взносов по сотням ИП и загрузку выручки из ОФД в КУДиР, мы рассказывали отдельно.
Почему заполнять КНД 1112021 вручную — долго и рискованно
Чтобы уменьшить стоимость патента на взносы, по каждому ИП нужно собрать все страховые взносы: фиксированные «за себя», дополнительный 1% с дохода свыше 300 000 ₽ и взносы за работников. Затем — применить правильный лимит уменьшения, учесть, что у одного ИП может быть несколько патентов, и аккуратно перенести суммы в форму уведомления. На десятках клиентов легко перепутать лимит, задвоить взносы между патентами или занести не ту сумму — а это прямой отказ налоговой в уменьшении. Само правило по дополнительному взносу мы разбирали в статье про 1% с дохода свыше 300 000 ₽.
Что делает обработка
Это внешняя обработка для 1С:Бухгалтерии, которая по списку ИП рассчитывает сумму уменьшения патента и готовит данные для уведомления КНД 1112021 — сразу по всей базе. По каждому предпринимателю видно: стоимость патента, доступные к зачёту взносы, применённый лимит и итоговую сумму к уменьшению. То, что вручную занимало часы, считается за секунды.
Как считается уменьшение — строго по нормам
- Фиксированные взносы «за себя». Уменьшают патент за тот год, в котором подлежат уплате, — фактическая оплата для этого не обязательна (правило действует с 2023 года).
- Дополнительный 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — тоже идёт в уменьшение как взносы, подлежащие уплате.
- Взносы за работников и больничные — учитываются, только если фактически уплачены в период действия патента.
- Лимит уменьшения. У ИП без работников патент можно уменьшить вплоть до 100% (в ноль); у ИП с работниками — не более чем на 50%.
- Несколько патентов. Взносы корректно распределяются между патентами одного ИП, без задвоения.
Это инструмент под контролем бухгалтера
Обработка считает и заполняет данные, но подаёт и подписывает уведомление человек. Расчёт опирается на НК РФ и порядок заполнения формы, утверждённый ФНС, а перед выгрузкой бухгалтер проверяет суммы и лимиты. В учётную базу без подтверждения ничего не пишется.
Выгода
Подготовка уведомлений КНД 1112021 по десяткам ИП — из ручного заполнения форм в один прогон. Исключены ошибки в лимите 50/100% и задвоение взносов между патентами, а значит — меньше риск отказа налоговой и переплаты за патент.
Итог
Уменьшение патента на страховые взносы — законный способ сократить платежи ИП, но на потоке клиентов оно требует аккуратности. Обработка берёт расчёт и заполнение уведомления на себя, а решение остаётся за бухгалтером. Если вы ведёте много ИП на патенте, мы можем разработать и внедрить такую обработку под вашу базу 1С. А если удобнее отдать учёт целиком — возьмём на себя бухгалтерию и сопровождение 1С. Работаем в Набережных Челнах и по всей России. Звоните: +7 (902) 718-01-09.
